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迎新管理信息系統(tǒng)作為面向全校新生、學(xué)校各院系及職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng),涵蓋了迎新前流程規(guī)劃、信息服務(wù);迎新中現(xiàn)場管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;迎新后數(shù)據(jù)分析、后續(xù)管理等迎新活動全生命周期管理。改變落后的迎新模式，用靈活的身份信息獲取模式取代手工填寫新生信息、用數(shù)據(jù)資源流動代替實物表格流動、以信息共享和交換代替人工資料傳遞，明確各部門及工作人員在迎新過程中的職責(zé)和業(yè)務(wù)管理范圍，減輕部門工作量、提高工作效率，全面營造方便、高效、一體化的入學(xué)報到環(huán)境。

新生可提前在新生自助服務(wù)網(wǎng)填寫更正自己的個人信息、申請綠色通道、網(wǎng)上繳費、自選宿舍等,減少報到時迎新現(xiàn)場辦理時間從而減輕迎新現(xiàn)場工作壓力。正方迎新管理信息系統(tǒng)還提供了迎新現(xiàn)場即時統(tǒng)計功能,便于學(xué)校各部門及領(lǐng)導(dǎo)實時掌控迎新工作進(jìn)度。